第1步：准备材料
1、纵向项目用章申请表（原件），1份
说明：项目负责人签字，学院科研主管签字、盖章完备
2、承诺书（纵向合作拨出款合同办理不需要此项），签字盖章完备，1份
3、乙方单位的组织机构代码证或营业执照（纵向合作拨出款合同办理不需要此项）、税务登记证、资质证明等（复印件）
说明：加盖乙方单位公章
4、项目/课题计划书、任务书或预算书，原件，1份
说明：应包含项目的类别、名称、批准号、负责人、预算等相关内容
第2步：院系审批
纵向项目用章申请表（原件），1份
说明：项目负责人签字，学院科研主管签字、盖章完备
第3步：科研系统登记
说明：新科研系统进行纵向合作登记
第4步：职能部门审批
1、携带校园卡或身份证，到学校综合事务服务中心（当代楼）二楼，取号排队。
2、携带纸质材料到当代楼二楼14号窗口审核办理
3、审核通过，装订、签字、加盖武汉大学合同专用章。
第5步：合同登记存档
合同（甲乙双方盖章后），原件，1份
说明：（1）项目负责人应在15个工作日内交存甲乙双方签字盖章齐备的合同，且已在科研系统进行纵向合作登记
（2）合同经现场审核和科研系统审核后存档，视为合同审核办结
