第1步：准备资料
1、横向科研项目合同（协议）审核表，审核表填写完整并盖章，1份
2、项目主合同（原件或复印件）
3、横向科研等外委合同，需留存1份
4、供方营业执照（复印件），加盖单位公章，需留存1份
5、有无关联交易情况说明（原件），项目负责人及院系科研主管签字、盖学院公章，需留存1份
注：对外协金额100万元及以上的外协合同，除上述材料外，需组织专家评审形成评审意见（100万以上的横向外协应提前向科发院产学研处报备）。 外协合同专家评审组由3名及以上校内外同行专家组成。原则上评审结论应包括对于三家及以上外协候选方的遴选结果及外协合同的审定价格。
第2步：职能部门审批
1、携带校园卡或身份证，到学校综合事务服务中心（当代楼）二楼，取号排队。
2、携带纸质材料到当代楼二楼15号窗口办理
3、审核通过，装订、签字、加盖武汉大学合同专用章。
第3步：存档
甲方盖章返回后，需提交一份到窗口存档。
咨询方式（学校）：学校综合事务服务中心二楼15号窗口，027-68754237
咨询方式（学院）：学科建设办公室 027-68778546，027-68779126（国防项目）
