各位老师：
根据国家自然科学基金委（NSFC）的统一安排，2019年度国家自然科学基金项目结题报告提交工作已经开始。需要填写2019年度NSFC结题报告的项目清单请见附件1。现将有关事项通知如下：
第一步：填写结题报告草稿，完成结题决算。请相关负责人于12月26日17:00前提交结题决算材料。
所需材料如下：
1.《国家自然科学基金项目资金决算表》纸质版（系统填写草稿生成）
各项目负责人应先登陆ISIS系统中填写结题报告，并将生成的草稿版结题报告中的《决算表》（须额外注明联系方式）提交给学院科研秘书。
2.项目开支明细单（财务系统导出，注明联系方式）纸质版
具体步骤：项目负责人登陆本人信息门户-财务信息平台-财务查询系统-项目收支明细表、科目汇总-导出-在科目编号下排序-根据自科基金预算项目编制基金决算表
3.《自科基金结题明细分类表》（附件4，项目负责人根据项目实际支出替换附件内已有数据即可）纸质版
4. 《武汉大学国家自然科学基金项目结余经费的管理和使用知情同意书》(附件3)一式3份，本人签字纸质版
5.《2019年自然科学基金结题学院汇总表》电子版
请注意，提交《决算表》后直至2019年12月31日，非经财务部门同意，该结题项目账户都不可再发生任何形式的账目变动，以免出现上报的《决算表》和实际不符的情况。
第二步：待财务部门结题决算审核通过，修改结题报告中的决算表信息。审核不通过，需办理相应的调账手续，时间非常紧促。等待审核的过程中，应抓紧时间完善结题报告内容。待决算通过，请项目负责人以审核通过的《决算表》为依据，在ISIS系统中修改结题报告，仔细检查无误后提交给学院审核。结题报告在系统内提交的截止时间是2020年1月10日。
第三步：打印提交结题材料（纸质版+电子版），具体包括：
1.项目负责人在线提交《结题报告》后，打印系统生成的PDF版本（一式2份，须与电子版一致,不含附件材料）。末页“项目负责人承诺栏”须由项目负责人亲笔签名，A4纸双面打印，最后签字盖章页朝外，胶装。
2.《国家自然科学基金项目资金决算表》（《结题报告》内页，盖财务部门公章原件1份，复印件无效）
3.《武汉大学国家自然科学基金项目结余经费的管理和使用知情同意书》(签字盖章版)
4. 《2019年度武汉大学国家自然科学基金项目结题情况一览表》（附件2）1份
项目负责人应在2020年1月10日前完成结题报告在线填写并提交。
注意事项：
1.现阶段基金委不受理延期结题的申请。如果未达到项目申请书和计划书所规定的研究目标的，请在《结题报告》中如实总结进展和未达到研究目标的原因。
2.财务部仅受理以院系为单位进行的结题项目决算工作，请12月26日前提交。
3.填写结题报告注意事项
3.1请项目负责人在填写报告前认真阅读国家自然科学基金管理信息系统首页（https://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb/）的《关于填报< 国家自然科学基金资助项目结题报告/成果报告>的说明》、《操作说明》、《项目决算表编制说明》和信息系统填报页面的其它填写说明，并按照《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》、《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》和相关类型项目管理办法的要求认真、逐条撰写，全面真实的反映资助项目的工作情况，确保内容真实、数据准确。在填报时请注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。
3.2请务必按照《项目决算表编制说明》的要求如实编制《决算表》，确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金决算，经所在单位审核后，由项目负责人汇总编制。
（1）《决算表》中的支出数应以实际支出数为基础，不含应付未付、暂付款、预付款等情况；
（2）《决算表》中各预算科目的结余金额均不能为负数；
（3）结题项目中直接费用的结余资金原则上不应超过直接费用的30%；
（4）《决算表》以万元为单位，精确到小数点后四位；
（5）项目负责人撰写结题/成果报告时，请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告；不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。
（6）由于基金委将在准予项目结题之后，将在科学基金共享服务网（npd.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（www.nstrs.cn）上公布结题/成果报告全文，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及保护知识产权。国家自然科学基金委员会重视科学道德和良好的学风，反对弄虚作假和浮躁作风。如资助项目存在探索失败的情况，请在《结题报告》中如实反映，为今后研究工作提供借鉴。
（7）确保纸质文件与电子文件内容一致
（8）请注意，加盖公章的纸质版《决算表》无需扫描上传。
（9）再次重申：根据国家自然科学基金委的规定，未按期提交结题材料的按逾期待结题处理，项目负责人当年不得申请项目，且逾期待结题项目纳入限项检索范围。
联系方式
秦平：68778546 电子邮箱：qinping@whu.edu.cn
相关附件请登陆科发院、财务部原通知链接下载：
http://kfy.whu.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1116&wbnewsid=8807
遥感信息工程学院
2019年12月19日
