关于做好2011年暑假期间
保密及机要邮件收发管理工作的通知
全校各单位：
暑假期间，为确保国家秘密安全和全校机要邮件安全、准确送达各单位和收件人，维护国家、学校、单位和个人的利益，现就认真做好保密和机要邮件管理工作通知如下：
一、加强保密管理，排除失泄密隐患
（一）对本单位涉密人员进行保密教育，提高保密防范意识。
（二）对各类保密工作事项进行一次假前自查，确保不留任何失泄密隐患。
（三）加强保密要害部门、部位防火、防盗、防破坏的安全防范工作，确保不留任何安全隐患。
（四）安排好值班工作，并做好保密值班记录。
二、加强机要邮件管理，确保安全收发
（一）校外寄来机要邮件
1.档案、涉密期刊类机要邮件，由保密委办公室从省、市机要部门收取后，暑假期间暂时由保密委办公室统一保管，待新学期开学后再派专人集中送达到各单位。如各单位暑假期间急需上述两类机要邮件，由本单位出具证明派人每周一至周五上午到保密委办公室领取。
2.文件信函、会议通知类机要邮件，由保密委办公室从省、市机要部门收取后，及时通知各单位值班人员到保密委办公室领取或由保密委办公室派专人送达。
3.值班人员对保密委办公室通知领取或送达的机要邮件，应在《武汉大学机要件登记簿》上逐一登记，及时通知收件人签收；遇到急件，值班人员应立即通知或送达收件人签收，不得有误。
4. 值班人员对未发出的机要邮件，要在机要邮件上注明收件日期，按保密规定安全存放。当班人员与下一轮值班人员进行交接班时，应将机要邮件登记本与机要邮件数逐件核实签字交接。
5.值班人员对校保密委办公室通知领取或送达的机要邮件，不得以任何理由拒领拒收。
6.不得委托临时工或其他无关人员收发管理机要邮件，不得擅自拆封机要邮件。
7.对机要邮件收发管理工作中因延误造成一定影响的单位和个人，予以通报批评；造成丢失、泄密等严重后果的，依法追究责任。
（二）校内寄出机要邮件
暑假期间寄出机要邮件，由机要邮件寄出单位事先与保密委办公室取得联系，将机要邮件按要求包装封好，按机要通信局工作日（每周一至周五）上午交
保密委办公室签收，再由保密委办公室统一交省市机要部门寄出。
三、如遇紧急情况，请及时与保密委办公室联系
校保密委办公室电话：68752279
校保密工作联系电话：13638625606
机要邮件工作联系电话：67871991
中共武汉大学委员会保密委员会办公室
二〇一一年六月二十三日
保密委员会办公室
2011-06-24 17:27
