学院全体同学：
接武汉铁路局、湖北省教育厅通知，2012年寒假武汉铁路局首次对学生购票使用网上订票、集中受理方式，并继续推行电话订票和车站、代售点窗口订票及送票上门等多种售票方式，学生可根据实际情况自主选择购票方式。现将有关工作通知如下：
1.建立联系制度和网上用户。学院从学校相关部门统一领取网上订票用户名和密码。
2.可订车票范围。
往程：武昌、汉口、武汉站始发列车的所有硬座、二等座。
返程：列车终到车站为武昌、汉口、武汉站的各次始发列车始发站的硬座、二等座。
网络团体购票不可以购买通票和联程票。
3.往返票办理原则。学生既可订往程票（从学校返家）也可订返程票（从家返校，返程的乘车站必须是该次列车的始发站）。
可预订往程票的乘车时间：2012年1月6—18日；
可预订返程票的乘车时间：2012年2月1—29日。
4.提前收集购票信息。
①12月13日——12月15日：需订票同学下载附件并填写《遥感学院网上订票信息统计表》（请依个人情况填写表中表格名称为“往程”与“返程”两表内容）。请完整填写相关信息：姓名、身份证件类型（以铁道部公布的类型为准）、证件号码、乘车日期（发车日期）、车次（返程车次）、发站、到站、席别（硬座）、张数等。同时，对系统内提示的“可变内容”必须进行选择，可变内容包括：是否限定发车日期、是否限定车次、是否接受无座等，选择不限定日期、车次和接受无座将有利于成功订票。
②12月15日——12月16日：各班长汇总各班统计情况，将“往程”“返程”所有信息汇总后，完成“往程统计”和“返程统计”的填写，并注明负责人姓名及电话。请各班长务必将汇总信息向全班同学通报，确保全体同学知道订票事宜，确认订票或不订票。各班长最迟于12月16日晚24点前完成本班信息汇总并报送年级助理，凡错过时段未及时上报信息者不予补报。
③12月16日——12月18日：各年级助理从各班长处收集年级订票信息并汇总，同时完成信息录入工作。
5.录入购票信息。根据汇总的订票需求，各年级助理应于12月18日前完成信息录入。按提示逐条逐项录入具体信息，未录入完毕的院系不能继续补录。为确保学院（系）取票后发票顺利，身份证件的姓名、证件号码必须输入，证件类型号码必须符合编号规则。同时，学生提报的身份证件信息必须真实，填报的购票发站、到站必须符合学生证内的填记信息，因信息不符造成的无法乘车、列车补票等问题，学生工作部概不负责。另外，选择的列车因限售问题无法选择到站时，应选择同方向其他车次进行录入。
6.提交前核对。在订单封单前，按网上提供的订单查询功能对录入的资料进行核对，发现错误时及时修改。在认真核对录入信息后，于12月19日前将纸质版和电子版的学生团体网上购票信息统计表（往程统计表、返程统计表、往程总计表、返程总计表）交与校学生工作部事务办公室和研究生院，纸质版的需加盖学院公章。
7、12月21—27日，车站对我校提报的资料进行统计、分析，根据现有运能安排计划进行配票，同时对不能满足需求的情况进行调整，最终生成订单、集中制票。12月28—30日为学院（系）交款、提票时间，具体事宜另行通知。
8、团体网上集中受理仅面向院系，不对个人开放，学院（系）不得代为其它不能享受铁路优惠政策的人员订票。进站乘车时，铁路部门将查验实名制车票和学生证件，票证相符方可乘车。
9、其他方式购票
部分未采用或错过网上集中办理学生团体票的学生，可以利用其他方式购买火车票，如自助电话订票系统订票（95105105）可订20天内的车票（如有变动火车站另行通知）；个人互联网购票（12306网站）往程预售期暂定为10天、返程最远可预订2012年2月29日的学生票（具体以网上公布为准）；代售点购票可订购10天内车票。
遥感信息工程学院学生工作部
2011年12月13日
