党政办公室工作人员岗位职责
作者： 时间：2013-05-06 浏览：
| 岗位名称 |
岗位
人员 |
岗位职责 |
对口管理部门 |
党政办公室
主任 |
吴媛 |
1.负责党政办公室日常管理工作；
2.负责学院党政领导重要决定和决策的督查、督办；
3.负责组织、落实和执行院领导布置的各项工作；
4.负责学院对校内、校外相关单位的工作联系；
5.负责党政办公室的文化建设、制度建设和环境建设；
6.负责安排学院党政领导公务活动；
7.协调办公室工作人员的工作；
8.完成学院领导及学校职能部门交办的其他工作；
9.协助党政办公室其他成员工作。 |
校长办公室 |
| 财务员 |
吴媛 |
1.负责编制学院预算和分解日常公用经费：
2.负责学院岗位津贴、年终劳酬、加班费的发放：
3.根据学院工作需要 , 适时提供有关财务信息：
4.负责提供审计时需要的财务数据和其他材料：
5.负责财务资料档案，做到资料齐全、保密。 |
财务部
审计处 |
| 院士秘书 |
吴媛 |
1.负责处理院士往来信函；
2.负责整理、收集院士相关资料；
3.负责安排院士公务活动；
4.负责安排院士对外联络活动；
5.负责处理院士其他日常事务。 |
人事部
科学技术发展研究院
产业部 |
党政办公室
副主任 |
王晓东 |
1.负责学院安全保卫工作；
2.负责学院行政事务性工作，包括：环境监督、考勤、值班安排等：
3.负责设备、办公家具登记造册、维修和报损工作；
4.负责学院日常维修和搬迁的组织落实；
5.负责学院涉密设备、安防技防设备管理；
6.负责学院财务出纳工作；
7.负责学院老年协会工作；
8.负责安全、保密相关材料的归档；
9.协助学院装修相关工作；
10.完成学院领导及学校职能部门交办的其他工作；
11.协助办公室其他成员完成相关工作。 |
后勤保障部
保卫部
保密委员会办公室
实验与设备管理处
采购与招投标管理中心
离退休工作处 |
党政办公室
副主任 |
万舒良 |
1.负责起草与拟定学院规章制度及其他文字材料；
2.配合学院部分会议或活动的组织、记录与新闻报道；
3.配合完成学院日常行政管理工作；
4.做好组织、发展与校友、学生档案的归档与管理工作；
5.完成学院领导及学校职能部门交办的其他工作；
6.协助办公室其他成员完成相关工作。 |
发展与学科建设办公室 |
| 党委组织员 |
万舒良 |
1.负责学院党委民主评议、组织生活和专题学习活动的组织与协调工作；
2.负责学院党委党员组织关系转递、党员管理等工作；
3.协助学院分管领导组织统战与纪检工作；
4.配合做好学生党建、党校和学生党员发展工作。 |
党委组织部
纪委办公室 |
| 党委信息员 |
万舒良 |
负责收集学院各类重要信息，上报学校党办信息室。 |
党委办公室 |
| 行政秘书 |
陶孝芳 |
1.负责党政办公室的文书工作，包括学校办公系统日常管理、会议纪要、通知发布；
2.负责相关资料的建档，包括来文、发文登记；
3.负责管理学院印章、办公用品；
4.负责编撰学院年鉴；
5.行政、人事、外事及相关材料的归档与管理工作；
6.完成学院领导及学校职能部门交办的其他工作；
7.协助办公室其他成员完成相关工作 |
校长办公室 |
| 计生干事 |
陶孝芳 |
负责学院计划生育相关管理工作。 |
计划生育办公室 |
| 人事秘书 |
陶孝芳 |
1.负责教师招聘、人才引进及各类人才工作；
2.职称职级评审、教职工年度考核；
3.负责教师公派出国和博士后管理。
|
人事部 |
| 档案员 |
陶孝芳 |
负责学院科研、教学、人事等档案的统计及管理工作。 |
档案馆 |
| 外事秘书 |
陶孝芳 |
1.负责发布和统计学生公派出国信息；
2.负责对外联合办学外事方面的工作；
3.负责外国专家计划的申报工作。
|
国际交流部 |
| 本科教学秘书 |
李振涛 |
1.负责本科生教学管理工作；
2.负责管理本科生培养方案，制定教学计划；
3.负责准备教学质量评估及教学检查的材料；
4.负责本科生学籍、学分及选修课管理工作；
5.负责英语四、六级，计算机等级考试及各类竞赛的报名组织工作；
6.负责青年教师讲课竞赛的组织工作；
7.负责组织优秀教学论文和学生创新学分申报工作；
8.负责本科教学档案的归档与管理工作；
9.协助督导组开展工作
10.完成学院领导及学校职能部门交办的其他工作；
11.协助办公室其他成员完成相关工作。 |
教务部 |
| 研究生教学秘书 |
陈莹 |
1.负责研究生教学管理工作；
2.负责研究生专业课程管理工作；
3.负责研究生中期考核工作；
4.负责研究生四、六级以及英语竞赛报名工作；
5.负责研究生自主科研项目相关工作。
6.负责安排研究生毕业答辩等工作；
7.负责研究生教学档案的归档与管理工作；
8.完成学院领导及学校职能部门交办的其他工作；
9.协助办公室其他成员完成相关工作。 |
研究生院 |
| 图书管理员 |
吴宏秀 |
1.负责学院图书资料借阅管理及维护工作；
2.负责订购杂志、学术期刊、报纸刊物；
3.负责图书资料的分类、编目、登记及上架工作；
4.负责各类毕业论文的分类、编目、上架和统计工作；
5.负责图书资料室的环境管理；
6.负责定期更换教师茶歇室报刊；
6.完成学院领导及学校职能部门交办的其他工作；
7.协助办公室其他成员完成相关工作。 |
收发室
图书馆 |
| 973项目秘书 |
方凡 |
1.负责973计划项目“高分辨率遥感数据精处理和空间信息智能转化的理论与方法”及院长其它科研项目的行政性事务及经费管理；
2.负责学院大学生科研管理工作，包括学生项目申报、组织中期检查及结题验收等；
3.负责处理院长往来信函；
4.负责整理、收集院长相关资料；
5.负责处理院长其他日常事务；
6.完成学院领导及学校职能部门交办的其他工作；
7.协助办公室其他成员完成相关工作。 |
教务部
科学技术发展研究院
财务部 |
| 驾驶员 |
谈金桥 |
1.负责学院公用车安全驾驶：
2.负责学院公用车维护、保养、卫生；
3.负责学院公用车的年审、保险；
4.协助办公室其他成员完成相关工作。 |
学院党政办公室 |
