学院党政管理人员岗位职责（2018年9月更新）
作者： 时间：2014-04-01 浏览：
姓名
（以姓氏字母为序） |
岗位 |
工作职责 |
| 陈莹 |
工程硕士教学秘书、资料室管理员 |
1.负责工程硕士过渡阶段的日常工作；
2.负责学院资料室管理工作，含信件收发、图书资料借阅管理维护，订购杂志、学术期刊、报纸刊物等；
3.定期接收学院档案，做好档案借阅、管理等工作。 |
| 方凡 |
档案员、科研秘书（国防项目）、国情监测实验室秘书 |
1.负责地理国情监测重点实验室相关工作；
2.负责学院档案建档和年鉴编撰工作；
3.协助做好国防项目管理及部分科研服务工作；
4.协助做好学院技术培训等工作。 |
| 胡灵 |
学科秘书、纪检员、龚健雅院士秘书、宇航院办公室负责人 |
1.负责处理龚健雅院士所有事务性工作；
2.负责学院学科建设相关工作，协助做好宇航研究院日常工作；
3.协助学院党委做好纪检工作。 |
| 黄培旗 |
行政秘书、网络管理员、设备采购员 |
1.负责学院网络、通信设备的管理及维护工作；
2.负责学院大型仪器设备及工程招投标等购置；
3.做好学院行政工作，含发文印制登记、来电来函处理、公章保管与登记、办公用品管理、办公电话费、短信平台、学院网站后台管理等工作；
4.协助办公室做好对外接待、会务服务等工作。 |
| 卢冰 |
本科教学秘书（含国际合作办学、实践教学） |
1.协助做好学院本科生日常学籍、实践教学管理工作；
2.做好大学生科研项目、创新创业项目、学习竞赛等相关工作；
3.配合分管领导做好本科生国际联合培养及国内合作办学等相关事宜的推进及实施工作。 |
| 秦平 |
党委组织员、科研秘书、科研财务助理 |
1.负责与学校组织部对接，做好学院党务日常事务性工作；
2.负责与学校科研管理部门的日常工作对接，完成与科研项目、奖励、活动等的组织、协调及服务工作；
3.协助学院做好科研学术会议服务、经费预算和使用、办公室部分财务工作。 |
| 唐晓昱 |
资产管理员、安全员、后勤秘书 |
1.负责学院安全保卫工作，安防技防设备管理；
2.负责设备、办公家具登记造册、报损工作，日常维修和搬迁的组织落实；
3.协助学院做好装修、环境监督等相关工作。 |
| 万舒良 |
财务员、党委宣传员、OA系统管理员、党支部书记 |
1.负责党政办公室日常管理工作；处理学校办公系统文件；
2.组织落实、执行督办学院领导布置的各项工作，协调办公室人员的工作；
3.配合学院做好相关财务工作，含预算编制、行政财务报销、岗位津贴发放、年终劳酬等工作；
4.配合学院做好内外宣传、会议记录等工作，维护运行学院多媒体平台；
5.负责党政办公室党支部工作。 |
| 王琪 |
本科教学秘书 |
1.负责学院本科生日常教学管理工作，协助完成教学质量评估、教学研究等工作；
2.负责学院本科生学业和教学文档的归档管理工作；
3.负责完成本科生四六级考试等报名组织工作，协助做好教学项目申报工作。 |
| 吴琼 |
继续教育秘书、计生干事、离退休秘书、统战秘书 |
1.负责继续教育过渡阶段的日常工作；
2.负责对接学校计生办、统战、老协、离退休处，落实相关工作；
3.协助工会主席做好部分工会工作的组织协调工作； |
| 吴媛 |
工会副主席、校友会负责人、张祖勋院士秘书、学会秘书 |
1.负责教学与发展办公室的日常管理工作、落实“五个一”校友工程、做好校友返校联络与服务工作；
2.协助学院与地方、企事业单位的联络与接待、培训及社会服务工作；
3.负责处理张祖勋院士所有事务性工作；
4.协助摄影测量与遥感专业委员会主任处理有关事务性工作；
5.协助工会主席开展工会工作。 |
| 肖悦 |
人事秘书、外事秘书 |
1.负责学院人才引进（含博士后）和人事日常管理工作；
2.负责与国际交流部的日常工作对接，完成学院对外交流合作等相关组织及服务工作；
3.做好学院教授委员会秘书、专业技术岗位聘任分委员会秘书等相关工作。 |
| 张薇 |
研究生教学秘书 |
1.负责全日制研究生的招生、入学、培养、学位授予等常规教学工作；
2.负责学院研究生教学文件、学业档案的整理归档工作；
3.协助做好硕导、博导申报及研究生招生、培养相关文件修订工作。 |
