关于集中办理科研经费上账及预借票据业务的通知

全院师生：
       为激发科研人员创新积极性，落实科研经费“放管服”改革，进一步为我院广大教师潜心教学科研提供更好的服务，切实为我院师生减负，学院将从2019年9月19日（周四）起，集中办理学院科研相关经费的上账、预借票据工作。

       根据安排，学院原则上每周集中至当代楼综合事务服务中心办理一次，具体时间是每周四（上午）。请需要办理科研经费上账、预借票据的老师或课题组于每周三中午12:00前，按要求准备好材料交至学院党政办公室（教学实验大楼903）。学院首次集中办理材料的提交截止时间是2019年9月18日（周三）中午12:00前。

       有科研助理的课题组，可由本课题组科研助理将科研经费上账资料或预借票据资料先行收集汇总统计，再交至学院903办公室审核办理。

       联系人：秦平
  
       联系电话：027-68778546

（一）经费上账所需资料如下：
1.经费入帐单（E科之家打印，需带背景水印）
2.合同/课题任务书（含子课题任务书及总预算和分预算）/项目批文
3.已借票据的（需提交请款单原件、已开票据复印件）；未借票据的（需填写附件开票信息表）
4. 遥感信息工程学院科研经费上账汇总表（电子版）

（二）预借票据所需资料如下：
1.承诺书（科研经费预开发票承诺书，详见附件3）
2.请款单（开增值税专票、普票均需填写，应缴税费详见附件2；开收据和确认书的无需提供）
3.合同/课题任务书（含子课题任务书及总预算和分预算）/项目批文
4.开票信息表
5.遥感信息工程学院借（开）发票、签收、冲销发票登记表（开票后填写）

附件：  
1.科研经费上账须知
http://rsgis.whu.edu.cn/uploadfile/2019/0910/20190910053118405.doc

2.科研经费预借发票及纵向科研经费预借收据须知
http://rsgis.whu.edu.cn/uploadfile/2019/0910/20190910053134267.doc

3.科研经费预开发票承诺书（201909启用）
http://rsgis.whu.edu.cn/uploadfile/2019/0916/20190916045754208.doc

4.遥感信息工程学院科研经费上账汇总表
http://rsgis.whu.edu.cn/uploadfile/2019/0910/20190910053201198.xls

5.开票信息表
http://rsgis.whu.edu.cn/uploadfile/2019/0910/20190910053218520.xlsx

6.遥感信息工程学院借（开）发票、签收、冲销发票登记表（电子版）
http://rsgis.whu.edu.cn/uploadfile/2019/0910/20190910053250434.xls