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党政办公室岗位职责(2014年4月1日更新)
2014-04-01 15:45:58  发布者:吴媛  来源:  评论:0 点击:

                                                            党政办公室工作人员岗位职责(2014年4月1日更新)
   岗位名称      岗位
     人员
                                              岗位职责         对口管理部门
党政办公室
主任
吴媛 1.负责党政办公室日常管理工作;
2.负责学院党政领导重要决定和决策的督查、督办;
3.负责组织、落实和执行院领导布置的各项工作;
4.负责学院对校内、校外各单位的事务性工作联系;
5.负责党政办公室的文化建设、制度建设和环境建设;
6.负责安排学院党政领导公务活动;
7.负责处理校办公系统文件;
8.协调办公室工作人员的工作;
9.完成学院领导及学校职能部门交办的其他工作;
10.协助党政办公室其他成员工作。
校长办公室
财务员 吴媛 1.负责编制学院预算和分解日常公用经费:
2.负责学院岗位津贴、年终劳酬、加班费的发放:
3.根据学院工作需要 , 适时提供有关财务信息:
4.负责提供审计时需要的财务数据和其他材料:
5.负责财务资料档案,做到资料齐全、保密。
财务部
审计处
院士秘书 吴媛 1.负责处理院士往来信函;
2.负责整理、收集院士相关资料;
3.负责安排院士公务活动;
4.负责安排院士对外联络活动;
5.负责处理院士其他日常事务。
人事部
科学技术发展研究院
产业部
党政办公室
副主任
王晓东 1.负责学院安全保卫工作;
2.负责学院行政事务性工作,包括:环境监督、考勤、值班安排等:
3.负责设备、办公家具登记造册、维修和报损工作;
4.负责学院日常维修和搬迁的组织落实;
5.负责学院涉密设备、安防技防设备管理;
6.负责学院财务出纳工作;
7.负责学院老年协会工作;
8.负责安全、保密相关材料的归档;
9.协助学院装修相关工作;
10.完成学院领导及学校职能部门交办的其他工作;
11.协助办公室其他成员完成相关工作。
后勤保障部
保卫部
保密委员会办公室
实验与设备管理处
采购与招投标管理中心
离退休工作处
党政办公室
副主任
万舒良 1.负责起草与拟定学院规章制度及其他文字材料;
2.配合学院部分会议或活动的组织、记录与新闻报道;
3.配合完成学院日常行政管理工作;
4.做好组织、发展与校友、学生档案的归档与管理工作;
5.完成学院领导及学校职能部门交办的其他工作;
6.协助办公室其他成员完成相关工作。
发展与学科建设办公室
党委组织员 万舒良 1.负责学院党委民主评议、组织生活和专题学习活动的组织与协调工作;
2.负责学院党委党员组织关系转递、党员管理等工作;
3.协助学院分管领导组织统战与纪检工作;
4.配合做好学生党建、党校和学生党员发展工作。
党委组织部
纪委办公室
党委信息员 万舒良 负责收集学院各类重要信息,上报学校党办信息室。 党委办公室
行政秘书 秦平 1.负责管理学院印章、办公用品;
2.负责编撰学院年鉴;
3.完成学院领导及学校职能部门交办的其他工作;
4.协助办公室其他成员完成相关工作。
校长办公室
计生干事 秦平 负责学院计划生育相关管理工作。 计划生育办公室
人事秘书 秦平
  1. 1.负责教师招聘、人才引进及各类人才工作;
  2. 2.职称职级评审、教职工年度考核;
  3. 3.负责教师公派出国和博士后管理。
  4. 4.人事相关材料的归档工作。
人事部
档案员 秦平 负责学院教学、科研、教学、人事、外事等档案的汇总及管理工作。 档案馆
外事秘书 张泉
  1. 1.负责发布和统计学生公派出国信息;
  2. 2.负责对外联合办学外事方面的工作;
  3. 3.负责外国专家计划的申报工作。
国际交流部
科研秘书 张泉 1.负责组织申报各类科研项目和结题管理;
2.协助组织科研成果鉴定与报奖;
3.负责三大检索论文及专利的年度核对;
4.负责科研平台的管理,协助实验室仪器设备的管理;
5.协助国防安全保密工作;
6.负责学术报告和学术会议的组织与宣传报道工作;
7.科研、学科及相关材料的归档工作;
8.负责地理国情监测国家测绘地理信息局重点室开放基金工作;
9.完成学院领导及学校职能部门交办的其他工作任务;
10.协助党政办公室其他成员完成相关工作。
科学技术发展研究院
国防科学研究院
学科秘书 张泉 1.负责985工程建设项目的申报、中期检查及验收材料组织与管理;
2.负责学科申报与评估材料的收集、统计与整理;
3.负责985项目大型仪器设备的采购论证与招投标组织工作。
发展与学科建设
办公室
本科教学
秘书
李振涛 1.负责本科生教学管理工作;
2.负责管理本科生培养方案,制定教学计划;
3.负责准备教学质量评估及教学检查的材料;
4.负责本科生学籍、学分及选修课管理工作;
5.负责英语四、六级,计算机等级考试及各类竞赛的报名组织工作;
6.负责青年教师讲课竞赛的组织工作;
7.负责组织优秀教学论文和学生创新学分申报工作;
8.负责本科教学档案的归档与管理工作;
9.协助督导组开展工作
10.完成学院领导及学校职能部门交办的其他工作;
11.协助办公室其他成员完成相关工作。
教务部
研究生教学秘书 陈莹 1.负责研究生教学管理工作;
2.负责研究生专业课程管理工作;
3.负责研究生中期考核工作;
4.负责研究生四、六级以及英语竞赛报名工作;
5.负责研究生自主科研项目相关工作。
6.负责安排研究生毕业答辩等工作;
7.负责研究生教学档案的归档与管理工作;
8.完成学院领导及学校职能部门交办的其他工作;
9.协助办公室其他成员完成相关工作。
研究生院
图书管理员 吴宏秀 1.负责学院图书资料借阅管理及维护工作;
2.负责订购杂志、学术期刊、报纸刊物;
3.负责图书资料的分类、编目、登记及上架工作;
4.负责各类毕业论文的分类、编目、上架和统计工作;
5.负责图书资料室的环境管理;
6.负责定期更换教师茶歇室报刊;
6.完成学院领导及学校职能部门交办的其他工作;
7.协助办公室其他成员完成相关工作。
收发室
图书馆
973项目秘书 方凡 1.负责973项目“高分辨率遥感数据精处理和空间信息智能转化的理论与方法”及院长其它科研项目的行政性事务及经费管理;
2.负责学院大学生科研管理工作,包括学生项目申报、组织中期检查及结题验收等;
3.负责处理院长往来信函;
4.负责整理、收集院长相关资料;
5.负责处理院长其他日常事务;
6.完成学院领导及学校职能部门交办的其他工作;
7.协助办公室其他成员完成相关工作。
教务部
科学技术发展研究院
财务部
驾驶员 谈金桥 1.负责学院公用车安全驾驶:
2.负责学院公用车维护、保养、卫生;
3.负责学院公用车的年审、保险;
4.协助办公室其他成员完成相关工作。
学院党政办公室

                                      

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